AKK-Motorsportin AS-lajiryhmä on tuottanut kisajärjestäjien ja AS-valvojien töiden helpottamiseksi muistilistan, joka sisältää ”kaikki” kilpailun tekemiseen liittyvät asiat lähtien kilpailuorganisaation kasaamisesta ja päätyen kilpailun jälkihoitoon.

Pekka Virtasen tekemä Excel-pohjainen muistilista palvelee kaikkia kisaorganisaation jäseniä, sillä siinä on jaoteltu eri tekijöiden ja/tai tehtäväkokonaisuuksien asiat omiksi yksiköikseen. Muistilista löytyy AKK-Motorsportin materiaalipankista (Etusivu > Materiaalit > Kilpailun järjestäminen), ja se toimitetaan paperiversiona kisajärjestäjille kilpailuluvan yhteydessä.

Muistilistan lanseerauksen yhteydessä AS-lajiryhmä muistuttaa kisajärjestäjiä siitä, että niiden on syytä tehostaa järjestelytoimikuntiensa toimintaa. Tässä ”kokoustamisessa” muistilista on oivallinen apuväline. Se kannattaa kopioida kaikille kisan tekemiseen osallistuville ennen hommien alkua siinä vaiheessa, kun alustavasti sovitaan työjaosta.